Remedica Open Access Author Fund

Όροι και προϋποθέσεις χρηματοδότησης
Επιλέξιμες δαπάνες για χρηματοδότηση
Διαδικασία υποβολής και έγκρισης αιτημάτων χρηματοδότησης
Υποβολή αίτησης χρηματοδότησης

Το “Remedica Open Access Author Fund” αποτελεί μια πρωτοβουλία της Βιβλιοθήκης του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου ως αποκορύφωμα των δράσεων της με σκοπό την προώθηση της ανοικτής πρόσβασης και τη στήριξη των ακαδημαϊκών και ερευνητών στη δημοσίευση της έρευνας τους σε peer reviewed ηλεκτρονικά περιοδικά και βιβλία ανοικτής πρόσβασης στα οποία τα έξοδα δημοσίευσης επωμίζεται ο συγγραφέας.

Η δημιουργία του Ταμείου εγκρίθηκε με απόφαση της Συγκλήτου το Σεπτέμβριο του 2013 για τη χρηματοδότηση των ακαδημαϊκών δημοσιεύσεων σε περιοδικά και βιβλία ανοικτής πρόσβασης. Η φαρμακευτική βιομηχανία Remedica Ltd έχει αναλάβει τη χρηματοδότηση του Ταμείου για τα επόμενα δύο ακαδημαϊκά έτη στο πλαίσιο Εταιρικής Κοινωνικής της Ευθύνης, με μέγιστο πόσο χρηματοδότησης τις €14000 ανά έτος.

Παρόμοιες πρωτοβουλίες έχουν υλοποιηθεί σε αρκετά πανεπιστήμια του εξωτερικού και ενθαρρύνονται από διεθνείς οργανισμούς, όπως ο SPARC (Scholarly Publishing Academic Research Coalition). Το Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο Κύπρου αποτελεί το πρώτο ακαδημαϊκό ερευνητικό ίδρυμα στον ελληνοκυπριακό χώρο, που υλοποιεί τη δημιουργία Ταμείου Χρηματοδότησης για τη στήριξη των επιστημονικών δημοσιεύσεων σε πηγές ανοικτής πρόσβασης.

Όροι και προϋποθέσεις χρηματοδότησης

  • Δικαίωμα χρηματοδότησης από το «CUT Open Access Author Fund» έχουν όλα τα μέλη ακαδημαϊκού προσωπικού, καθώς και φοιτητές του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου Κύπρου (πλήρους ή μερικής φοίτησης), μέσω των μελών ΔΕΠ.
  • Η αίτηση για χρηματοδότηση συμπληρώνεται και αποστέλλεται από τον ενδιαφερόμενο για χρηματοδότηση.
  • Το συνολικό αιτούμενο πόσο χρηματοδότησης ανά μέλος ΔΕΠ δεν μπορεί να υπερβαίνει τις €3.000 και θα δαπανείται σε περίοδο ενός ακαδημαϊκού έτους. Το κάθε μέλος ΔΕΠ είναι υποχρεωμένο, κατά την κρίση του και με ιεράρχηση αναγκών, να προβεί σε δαπάνες που να μην υπερβαίνουν το κατανεμημένο ποσό, νοουμένου πάντοτε ότι οι δαπάνες είναι επιλέξιμες.
  • Η πολιτική των εκδοτών για το κόστος δημοσίευσης πρέπει να είναι ελεύθερα διαθέσιμη στο διαδίκτυο και να είναι ξεκάθαρο ότι ο εκδότης παραιτείται από την αμοιβή σε περίπτωση οικονομικής δυσπραγίας.
  • Σε περίπτωση εξασφάλισης χρηματοδότησης μέσω του «CUT Open Access Author Fund» ο συγγραφέας υποχρεούται όπως καταθέσει σε μορφή pdf το πλήρες κείμενο της δημοσίευσης του στο ΚΤΙΣΙΣ – το Ιδρυματικό Καταθετήριο του Πανεπιστημίου και να υπογράψει το Έντυπο Ε-ΥΒ 04/52.0 «Κατάθεση και άδεια ηλεκτρονικής διάθεσης ακαδημαϊκών δημοσιεύσεων»
  • Το άρθρο ή το βιβλίο θα πρέπει να έχει εγκριθεί για δημοσίευση από τον εκδότη προτού υποβληθεί η αίτηση για χρηματοδότηση.

Στην περίπτωση δημοσίευσης άρθρου:

Στην περίπτωση έκδοσης βιβλίου:

  • Το βιβλίο πρέπει να είναι δημοσιευμένο στο Directory of Open Access Books .
  • Ο εκδότης πρέπει να είναι μέλος του Open Access Scholarly Publishers Association  (OASPA) και να τηρεί τον Κώδικα Δεοντολογίας (OASPA Code of Conduct) .
  • Επιλέξιμες δαπάνες για χρηματοδότηση

    • Το «Remedica Author Fund» καλύπτει μόνο το κόστος και τα τέλη που συνδέονται με την εκδοτική δραστηριότητα ανοικτής πρόσβασης (open access publication fees).
    • Σε περίπτωση περισσότερων του ενός συγγραφέα σε μια δημοσίευση, η χρηματοδότηση καλύπτει το ποσοστό που αντιστοιχεί στον κάθε συγγραφέα που είναι μέλος του Πανεπιστημίου και αιτείται τη χρηματοδότηση.
    • Μη επιλέξιμες δαπάνες για χρηματοδότηση:

      • Το ταμείο δεν καλύπτει τα υβριδικά περιοδικά.
      • Τα περιοδικά με εμπάργκο που περιορίζουν το περιεχόμενο ανοικτής πρόσβασης δεν καλύπτονται από τη χρηματοδότηση. Ωστόσο, οι συγγραφείς μπορούν να δημοσιεύσουν την έκδοση pre print ή post print του άρθρου τους στο Ιδρυματικό Καταθετήριο ΚΤΙΣΙΣ του Πανεπιστημίου.
      • Έξοδα για επανεκτυπώσεις, γραφικά και τα λοιπά τέλη. Τέτοια έξοδα καλύπτονται πρωτίστως από τα ποσά των Ερευνητικών Δραστηριοτήτων.
      • Δημοσιεύσεις άρθρων σε ηλεκτρονικά περιοδικά ή βιβλία που χρεώνουν ετήσια συνδρομή, συμπεριλαμβανομένων των περιοδικών ή βιβλίων που χρησιμοποιούν το μοντέλο για καθυστερημένη ανοικτή πρόσβαση ή προσφέρουν την ανοικτή πρόσβαση μόνο ως επιλογή.
      • Δημοσιεύσεις άρθρων ή βιβλία που αποτελούν αποτελέσματα έρευνας η οποία χρηματοδοτήθηκε από άλλα Εξωτερικά Ερευνητικά Προγράμματα που καλύπτουν έξοδα δημοσίευσης/έκδοσης. Αυτό ισχύει στις περιπτώσεις όπου χρηματοδοτούνται πλήρως από εξωτερικές πηγές, κυρίως από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας αλλά και από άλλους οργανισμούς/φορείς.

      Διαδικασία υποβολής και έγκρισης αιτημάτων χρηματοδότησης

      1. Τα μέλη ΔΕΠ μπορούν να υποβάλλουν στη Βιβλιοθήκη το αίτημα τους για χρηματοδότηση της δημοσίευσης συμπληρώνοντας ηλεκτρονικά την Αίτηση χρηματοδότησης είτε προσκομίζοντας τα πιο κάτω αποδεικτικά:

      • (i) Συμπληρωμένο σχετικό έντυπο (Βλέπε Έντυπο Ε-ΥΒ 04/51.0 «Αίτηση για χρηματοδότηση από το Remedica Open Access Author Fund»
      • (ii) Συμπληρωμένο και υπογραμμένο το Έντυπο Ε-ΥΒ 04/52.0 «Κατάθεση και άδεια ηλεκτρονικής διάθεσης ακαδημαϊκών δημοσιεύσεων»
      • Τα έντυπα να σταλούν στη Βιβλιοθήκη - Πέτρος Αρτέμη
      • α ) Στις περιπτώσεις που οι συγγραφείς καταβάλουν τα τέλη δημοσίευσης στον εκδότη πριν από την αίτηση, πρέπει να προσκομίσουν επιπρόσθετα τα ακόλουθα έγγραφα:
      • (iii) Τιμολόγιο από τον εκδότη στο όνομα του ακαδημαϊκού
      • (iv) Απόδειξη πληρωμής από εκδότη (χωρίς ΦΠΑ)
      • (v) Κατάσταση λογαριασμού πιστωτικής κάρτας ή απόδειξη τράπεζας όπου φαίνεται το ποσό πληρωμής.
      • β) Στις περιπτώσεις όπου με την υποβολή της αίτησης υπάρχει η δυνατότητα άμεσης πληρωμής από το Πανεπιστήμιο πρέπει να προσκομίσουν μόνο το έγγραφο (iii).
      • 2. Η Βιβλιοθήκη εξετάζει όλα τα αιτήματα και επαληθεύει ότι πληρούν τις προϋποθέσεις για χρηματοδότηση από το Ταμείο.
      • 3. Ο Διευθυντής Βιβλιοθήκης προωθεί όλα τα αιτήματα κατά τακτά χρονικά διαστήματα στη Συγκλητική Επιτροπή Βιβλιοθήκης για τελική έγκριση και τα πρακτικά της Επιτροπής γνωστοποιούνται άμεσα σε όλους τους αιτητές.
      • 4. Μετά την εξέταση του αιτήματος αποστέλλεται από τη Συγκλητική Επιτροπή Βιβλιοθήκης απαντητική επιστολή στον αιτούμενο για την έγκριση ή απόρριψη του αιτήματος.
      • 5. Η Βιβλιοθήκη ετοιμάζει και αποστέλλει οδηγία πληρωμής προς το Λογιστήριο για την διεκπεραίωση της πληρωμής.
      • 6. Σε περίπτωση εξασφάλισης χρηματοδότησης μέσω του «CUT Open Access Author Fund» ο συγγραφέας υποχρεούται όπως:
      • - αναγνωρίσει αυτό το γεγονός στο άρθρο/βιβλίο του (Acknowledgments)
      • - καταθέσει σε μορφή pdf το πλήρες κείμενο της δημοσίευσης του στο Ιδρυματικό Καταθετήριο ΚΤΙΣΙΣ και να υπογράψει το Έντυπο Ε-ΥΒ 04/52.0 «Κατάθεση και άδεια ηλεκτρονικής διάθεσης ακαδημαϊκών δημοσιεύσεων».

      Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινήσεις παρακαλώ επικοινωνήστε με το Γραφείο Τεχνολογιών Πληροφορικής:
      Πέτρος Αρτέμη
      τηλ: 25002567
      Email: petros.artemi@cut.ac.cy